Op een nogal onstuimige avond in april komt onder leiding van Marieke van Schie, bestuurslid evenementen en sociëteit, een aantal mensen bijeen in de Koepelzaal om te spreken over veiligheid op de Kaag. De bijzondere evenementen die dit jaar op de kalender staan, waaronder de 100^ste Kaagweek en de Kaagrace waren de aanleiding voor de bijeenkomst. De Kaagrace is het grootste eendaagse evenement van onze vereniging. Er worden tijdens dit spectaculaire roei-evenement rond de 1000 mensen verwacht op en rond de Kaagsociëteit. Ook de 100^ste Kaagweek wordt een groot evenement waarbij vele zeilers en toeschouwers uit het land verwacht worden. Bij de aanvraag van de evenementenvergunning voor de Kaagrace was het bestuur verplicht een calamiteitenplan in te dienen. In dit plan worden verschillende scenario’s beschreven van gebeurtenissen waarbij mogelijk hulpdiensten nodig zijn en/of waarbij de organisatie zou kunnen beslissen om het evenement af te gelasten. Het plan en de scenario’s zijn uitvoerig beschreven en uiteraard hopen alle aanwezigen dat het plan nooit in werking hoeft te treden, maar het plan geeft handvatten om adequaat te handelen in gevallen dat het nodig is. Naast afgevaardigden van de Kaagracecommissie waren ook leden van de zeilcommissie, EHBO, Reddingsbrigade en havenmeester Sociëteit Kiek van der Poel aanwezig. Het doel hiervan was om zoveel mogelijk van elkaar te leren zodat we nog lange tijd mooie én veilige evenementen mogen en kunnen organiseren. 

Dit jaar zal de Kaagrace plaatsvinden op 11 juni. De 100^ste Kaagweek wordt geopend op 12 juli. De wedstrijden worden gezeild van 13 t/m 17 juli.